Das Büro Emden - Sekretariatsservice
Kennen Sie das nicht auch?
Ihr Kunde ruft Sie an, doch Sie sind gerade beschäftigt, unterwegs oder in einem wichtigen Gespräch?
Wir bieten Ihnen die Lösung - Ihr persönliches Sekretariat ohne Personalkosten!
Wir können Ihre persönliche Sekretärin sein und entlasten Sie von Telefongesprächen. Zusätzlich erzielen Sie durch die Protokollierung aller Gespräche eine rechtssichere Dokumentation. Wir nehmen Gespräche für Sie entgegen, beantworten diese oder tätigen auch Rückrufe, dabei kommunizieren wir in Deutsch und Englisch vertragssicher. Auch können wir Ihr Terminkalender sein wenn Sie es wünschen.
Weiterhin erstellen wir individuelle Präsentationen, Werbematerial oder Briefe für Sie - in deutsch und englisch.
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Ihre Vorteile:
- -Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und steigern dadurch Ihren Gewinn
- -Rechtssicherheit durch Fachpersonal + kaufmännische Dokumentation
- -Sie sparen Zeit und schonen Ihre Nerven
- -Überraschend günstig + volle Kostenkontrolle
- -Testen Sie uns als Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Weitere Informationen zum Telefon- und Sekretariatsservice
Nach einem kurzen Vorgespräch bekommen Sie von uns eine eigene Telefonnummer zugewiesen auf die Sie Ihr Telefon umstellen können, wann immer Sie es möchten.
Entsprechend einer von uns mit Ihnen zuvor festgelegten Begrüßungsformel nehmen wir Ihre Gespräche entgegen und dokumentieren die Gespräche.
Nach Absprache mit Ihnen können wir Gespräche beantworten, tätigen Rückrufe oder nehmen auf Wunsch auch Bestellungen an.
Alle Gespräche werden auf einem von uns entwickelten Gesprächsnachweis (Protokoll) festgehalten. Die Protokolle können jederzeit bei uns abgeholt, per Telefon erfragt werden und per eMail eingesehen werden. Hierdurch erhalten Sie einen großen Vorteil, nämlich Rechtssicherheit über das was gesagt oder vereinbart wurde. Auf Wunsch versenden wir Benachrichtigungs-SMS, eMail, oder rufen Sie an wenn Sie es wünschen. Alle Gespräche werden protokolliert und eingescannt so das Sie zu jederzeit die Informationen wieder aufrufen können.
Der Service ist auch Testweise möglich z.B. wenn Ihr eigenes Büro eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung benötigt. Unsere geschulten Mitarbeiter sind sehr flexibel, sind immer höflich und alle Informationen werden absolut vertraulich behandelt.
Keine Vertragsbindung.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Gerne unterstützen wir Sie auch in Ihrer Buchhaltung, schreiben und kontrollieren Rechnung, übernehmen Hausverwaltungen, erstellen und/oder prüfen Nebenkostenabrechnungen, Verträge, Behörden- und Geschäftsbriefe, Einsprüche, Reklamationen und vieles mehr. Für Kunden die bereits unseren Telefonservice nutzen, werden auf die weiteren Leistungen großzügige Rabatte gewährt.